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KI in realen Abläufen

KI, die im Prozess arbeitet

Wir verbinden künstliche Intelligenz mit bestehenden Systemen und klar definierten Abläufen. So entstehen visuell steuerbare Workflows, die Aufgaben automatisieren, Entscheidungen vorbereiten und Menschen gezielt einbeziehen.

Automatisierungspotenzial entdecken
Ereignis
KI-Agent
Zielsystem
Freigabe durch Mensch
Sprachmodell
Wissen & Daten
Regeln
Werkzeuge & APIs
Visuell orchestrierter KI-Workflow

Mehr als ein Chatbot

Vom Ereignis zum verlässlichen Ergebnis

KI entfaltet ihren geschäftlichen Wert dort, wo sie in bestehende Prozesse eingebettet ist: Sie versteht unstrukturierte Inhalte, reichert Informationen an und bereitet den nächsten Schritt vor.

Die Orchestrierung verbindet dabei Anwendungen, Datenquellen, Geschäftsregeln und KI-Modelle. Kritische Aktionen werden erst nach definierten Prüfungen oder einer menschlichen Freigabe ausgeführt.

Nachvollziehbar

Jeder Schritt und jedes Ergebnis bleibt sichtbar und prüfbar.

System­übergreifend

ERP, E-Mail, Dokumente, Datenbanken und APIs arbeiten zusammen.

Visuell steuerbar

Abläufe, Bedingungen und Ausnahmewege werden klar modelliert.

Kontrolliert

Regeln und Freigaben begrenzen, was die KI ausführen darf.

Anwendungsfälle

Wo KI-Prozessautomatisierung wirkt

Dokumente verarbeiten

Rechnungen, Bestellungen und Verträge erfassen, klassifizieren und mit Stammdaten abgleichen.

E-Mails steuern

Anfragen verstehen, priorisieren, zuordnen und passende Antworten oder Aufgaben vorbereiten.

Vorgänge prüfen

Angebote, Aufträge oder Belege anhand definierter Regeln und vorhandener Daten bewerten.

Daten anreichern

Fehlende Informationen recherchieren, strukturieren und kontrolliert in führende Systeme zurückspielen.

Service unterstützen

Wissen, Kundendaten und Vorgangshistorie zusammenführen und nächste Schritte vorschlagen.

Entscheidungen vorbereiten

Sachverhalte zusammenfassen, Optionen bewerten und Entscheidungsvorlagen erzeugen.

Modulare Architektur

Die KI ist ein Baustein, nicht der ganze Prozess

Eine visuelle Orchestrierungsschicht sorgt dafür, dass Systeme, Regeln, KI und Menschen zuverlässig zusammenspielen.

Dadurch bleiben Modelle und Anbieter austauschbar. Bestehende Systeme behalten ihre Aufgaben und Datenhoheit.

Ebene 1

Geschäftssysteme und Daten

Odoo, E-Mail, Dokumentenablagen, Datenbanken und weitere Fachanwendungen

Ebene 2

Visuelle Workflow-Orchestrierung

Trigger, Datenflüsse, Regeln, Fehlerpfade, Protokollierung und Freigaben

Ebene 3

KI-Modelle und spezialisierte Agenten

Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung, Bewertung und Werkzeugnutzung

Kontrolliert statt Black Box

Automatisierung mit klaren Verantwortlichkeiten

Nicht jede Entscheidung gehört in ein Sprachmodell. Wir trennen Interpretation, Geschäftslogik und Ausführung bewusst voneinander.

KI interpretiert Inhalte

Sie erkennt Zusammenhänge und bereitet Ergebnisse vor.

Regeln setzen Grenzen

Bedingungen bestimmen, welche Aktionen überhaupt zulässig sind.

Menschen entscheiden kritisch

Freigaben bleiben dort erhalten, wo Verantwortung zählt.

Systeme führen zuverlässig aus

Aktionen erfolgen kontrolliert und werden nachvollziehbar protokolliert.

Unser Vorgehen

Vom Prozess zum produktiven Workflow

1

Prozess auswählen

Wir identifizieren einen klar abgegrenzten Ablauf mit messbarem Nutzen.

2

Daten und Risiken prüfen

Quellen, Qualität, Datenschutz und kritische Entscheidungen werden sichtbar.

3

Workflow modellieren

Regeln, KI-Schritte, Integrationen und Ausnahmewege werden definiert.

4

Pilot umsetzen

Ein funktionsfähiger Ablauf wird mit realen Fällen erprobt.

5

Qualität messen

Ergebnisse, Fehlerfälle und Zeitgewinn werden systematisch bewertet.

6

Kontrolliert skalieren

Monitoring, Verantwortlichkeiten und Betrieb werden dauerhaft verankert.

Der richtige Einstieg

Welcher Prozess kostet Ihr Team heute unnötig Zeit?

Gemeinsam identifizieren wir einen geeigneten Anwendungsfall und entwickeln einen überschaubaren Weg vom ersten Workflow bis zum produktiven Betrieb.

Prozess besprechen