Klarheit für Ihren Betrieb
Digitaler Betriebsbefund
Ein Tag vor Ort. Ein klarer Blick auf Ihre wichtigsten Arbeitsabläufe.
Wir untersuchen gemeinsam ausgewählte betriebliche Abläufe – zum Beispiel von der Anfrage bis zum Angebot, vom Auftrag bis zur Rechnung oder vom Einkauf bis zum Wareneingang.
Danach wissen Sie, wo Zeit und Informationen verloren gehen und welche Verbesserungen sinnvoll sind.
Keine Folgeverpflichtung. Sie entscheiden, was Sie umsetzen.
Wir schauen genau hin
Beispiele für Arbeitsabläufe
Welche Arbeitsabläufe wir untersuchen, legen wir gemeinsam nach Ihrem Bedarf fest.
Informationen, Zuständigkeiten, Freigaben
Übergaben, Doppeleingaben, Rückfragen
Bestellungen, Termine, Transparenz
Typische Reibungsverluste
Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit und Informationen?
Viele Probleme fallen im Tagesgeschäft kaum auf – kosten aber jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.
Systembrüche
Informationen wandern manuell zwischen Programmen, E-Mails und Excel-Listen.
Doppeleingaben
Dieselben Daten werden mehrfach gepflegt – mit zusätzlichem Aufwand und Fehlerrisiko.
Wissen in Köpfen
Wichtige Abläufe hängen von einzelnen Mitarbeitern und persönlicher Erfahrung ab.
Langsame Entscheidungen
Rückfragen und Freigaben verzögern Aufträge, Projekte und Kundenreaktionen.
So funktioniert es
Drei Schritte zum klaren Befund
Vorbereiten
Gemeinsam wählen wir drei bis vier konkrete Arbeitsabläufe aus, die für Ihren Betrieb besonders wichtig sind.
- kurzes Vorgespräch
- klare Auswahl der Arbeitsabläufe
- verbindlicher Umfang und Termin
Einen Tag vor Ort hinschauen
Wir sprechen mit den beteiligten Menschen und verfolgen die Abläufe vom Auslöser bis zum Ergebnis.
- echte Arbeit statt Theorie
- Systeme, Daten und manuelle Schritte
- Zeitfresser und Abhängigkeiten
Befund besprechen
Wir präsentieren die Ergebnisse der Geschäftsführung und ordnen die nächsten Schritte nach Nutzen und Aufwand.
- klare Management-Sicht
- konkrete Empfehlungen
- freie Entscheidung über die Umsetzung
Was Sie erhalten
Ein Befund, der die Dinge auf den Punkt bringt
Keine allgemeine Digitalstrategie und kein Bericht für die Schublade, sondern eine verständliche Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Klare Bestandsaufnahme
So laufen die ausgewählten Arbeitsabläufe heute tatsächlich – über Unternehmenssoftware, Excel-Listen, Papier und Zuruf hinweg.
Erkannte Reibungsverluste
Wir zeigen, wo Doppeleingaben, Medienbrüche, Rückfragen und unnötige Wartezeiten entstehen.
Konkrete Empfehlungen
Sie erfahren, welche Verbesserungen sinnvoll sind – nachvollziehbar priorisiert und ohne Verpflichtung zu einem Folgeprojekt.
Was meinen wir mit Arbeitsabläufen?
Diese und weitere Arbeitsabläufe können wir untersuchen
Vom Kundenkontakt zum Angebot
Wie werden Informationen aufgenommen, ergänzt, kalkuliert und freigegeben?
Vom Auftrag zur Rechnung
Wo werden Daten übergeben, erneut eingegeben oder von Hand ergänzt?
Von der Bestellung zum Wareneingang
Wie transparent sind Bedarf, Liefertermine, Abweichungen und Zuständigkeiten?
Analyse und Umsetzung aus einer Hand
Wir zeigen nicht nur Probleme – wir verstehen auch die Umsetzung
Verständlich und nachvollziehbar
Unsere Berater dokumentieren Beobachtungen und belegen relevante Auffälligkeiten dort, wo es sinnvoll ist, mit nachvollziehbaren Kennzahlen.
Technologieübergreifend
Wir betrachten den Ablauf als Ganzes, egal ob Unternehmenssoftware, Excel-Listen, Papier oder Zuruf beteiligt sind.
KI-gestützt, menschlich verantwortet
Digitale Werkzeuge und KI unterstützen Auswertung und Qualitätssicherung. Die Bewertung bleibt bei unseren erfahrenen Beratern. Grundlage der Weiterentwicklung ist unsere Agentic AI Platform.
Häufige Fragen
Bevor Sie starten
Für wen eignet sich der Digitale Betriebsbefund?
Für mittelständische Unternehmen, die gewachsene Abläufe besser verstehen und Digitalisierungsvorhaben sinnvoll priorisieren möchten – unabhängig von der vorhandenen Systemlandschaft.
Was passiert nach dem Betriebsbefund?
Sie erhalten alle vereinbarten Unterlagen und entscheiden völlig frei, welche Maßnahmen Sie umsetzen. Es entsteht kein Abo und keine automatische Beauftragung weiterer Leistungen.
Wie viel Zeit müssen Mitarbeitende einplanen?
Der genaue Aufwand hängt von den ausgewählten Prozessen ab. Wir stimmen Gespräche und Beobachtungen so ab, dass das Tagesgeschäft möglichst wenig beeinträchtigt wird.
Kann deenovum bei der Umsetzung helfen?
Ja, wenn Sie das wünschen. Der Betriebsbefund bleibt dennoch ein eigenständiges Angebot ohne Folgeverpflichtung.
Was kostet der Digitale Betriebsbefund?
Nach Auswahl der zu untersuchenden Arbeitsabläufe erhalten Sie vor dem Termin einen verbindlichen Festpreis für den vereinbarten Leistungsumfang.
Klarheit gewinnen
Welche Abläufe bremsen Ihren Betrieb heute aus?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche drei bis vier Arbeitsabläufe sich besonders für Ihren Digitalen Betriebsbefund eignen.
Erstgespräch vereinbaren